Comment fonctionne un distributeur d’eau en entreprise ?
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Sommaire :
Pourquoi installer un distributeur d’eau en entreprise ?
Le distributeur d’eau est-il obligatoire en entreprise ?
Comment fonctionne un distributeur d’eau ?
Résumé :
Le distributeur d’eau en entreprise améliore le bien-être des salariés, leur productivité et l’image de marque de l’organisation.
Deux solutions existent : les fontaines à bonbonnes, qui nécessitent stockage, logistique et génèrent des déchets plastiques, et les fontaines sur réseau, plus pratiques, sans stockage, offrant une eau illimitée, plus hygiénique et plus écologique.
Le choix d’un distributeur d’eau dépend de plusieurs critères : type d’eau, usage, budget, design, contraintes techniques… Il existe des solutions innovantes permettant aussi de diversifier les boissons proposées !
Disposer d’un point d’accès à l’eau potable n’est pas seulement une obligation légale en entreprise. Il s’agit avant tout d’une démarche concrète pour renforcer l’image de marque de votre entreprise. En améliorant les conditions de travail de vos salariés, le distributeur d’eau contribue en outre à leur bien-être et favorise leur productivité. Comment cela fonctionne ? Comment bien la choisir ?
Tour d’horizon.
Pourquoi installer un distributeur d’eau en entreprise ?
Installer un distributeur d’eau en entreprise permet d’améliorer à la fois le bien-être des collaborateurs et l’image de l’organisation. En facilitant l’accès à une eau potable et fraîche, il favorise l’hydratation, la concentration et donc la productivité.
C’est aussi un élément de convivialité qui encourage les échanges entre collègues et contribue à une meilleure qualité de vie au travail. Enfin, selon le modèle choisi, il peut s’inscrire dans une démarche plus responsable en limitant l’usage de plastique et les contraintes logistiques.
Le distributeur d’eau s’impose ainsi comme un équipement à la fois pratique, valorisant et adapté aux enjeux actuels des entreprises.
Le distributeur d’eau est-il obligatoire en entreprise ?
Mettre à disposition un point d’eau potable à ses salariés constitue une obligation légale prescrite par la législation française du Code du travail. Cependant, est-ce que l’installation d’un distributeur d’eau est vraiment obligatoire en entreprise ?
L’obligation de donner accès à l’eau fraîche et potable en guise de boisson aux salariés est encadrée par les articles R4225-2, R4225-3 et R4225-4.
Ils stipulent que l’employeur est tenu d’assurer que les lieux dédiés à l’emplacement des points d’accès à l’eau remplissent parfaitement toutes les conditions d’hygiène. De plus, ils doivent se trouver à proximité des bureaux.
Selon le Code de la santé publique (articles R.1321-2 et R.1321-3), l’eau se doit d’être potable, mais également fraîche : elle doit afficher une température comprise entre 9 et 12 °C, un niveau difficile à contrôler dans le cadre de l’eau du robinet.
En somme, les dispositions légales ne précisent pas concrètement l’obligation d’équiper une entreprise de fontaine à eau, mais y contribuent fortement.
Comment fonctionne un distributeur d’eau ?
Il existe deux types de distributeurs d’eau dans le cadre d’une utilisation en entreprise :
- Les fontaines à eau traditionnelles ou fontaines à bonbonnes ;
- Les fontaines à eau sur réseau : des dispositifs sans bonbonnes reliés au réseau d’eau existant.
🤔 Comment fonctionne une fontaine à eau à bonbonne traditionnelle ?
La fontaine à eau à bonbonne, aussi appelée fontaine à eau traditionnelle, fonctionne avec un distributeur d’eau relié à une alimentation électrique et équipé d’une bonbonne d’eau minérale, généralement de 19 litres, à remplacer une fois vide. Ce système implique un stockage de bonbonnes pour éviter toute rupture.
L’eau s’écoule par gravité après perforation du bouchon : une pression sur le robinet libère l’air et déclenche la distribution.
Les fontaines à eau à bonbonne se déclinent sous plusieurs options d’eau :
- Eau gazeuse ;
- Eau froide ;
- Eau chaude.
Pour l’eau froide, l’appareil est doté d’un réservoir refroidi par gaz réfrigérant. L’eau gazeuse est produite à la demande grâce à une cartouche de CO2, tandis que l’eau chaude repose sur une résistance électrique permettant un chauffage rapide sans stockage.
Cependant, la fontaine à bonbonne présente des limites : stagnation de l’eau, impact sur la qualité de l’eau, et contraintes de logistique (stockage, manutention, commandes). Malgré la présence possible d’un filtre au charbon actif, l’utilisation de bonbonnes en plastique reste peu écologique.
💧 Fontaine à eau branchée au réseau : quel mécanisme ?
De manière simple, la fontaine à eau sur réseau dispense les utilisateurs de la bonbonne et, en conséquence, du stockage d’eau, qui n’est plus utile.
Ce distributeur d’eau est directement branché au réseau d’eau de la ville. En quelque sorte, il constitue une version améliorée d’un dispositif déjà utile, la bonbonne, se voulant désormais pratique et moins encombrant. En effet, le stockage et la gestion des bonbonnes s’avèrent contraignants pour les responsables dédiés en entreprise.
Ainsi, la fontaine à eau sans bonbonne propose les mêmes options d’eau gazeuse, d’eau froide et chaude qu’une fontaine traditionnelle, et ce, avec les mêmes procédés.
Elle est dotée d’un mécanisme simple, consistant à pomper l’eau d’ores et déjà présente dans les locaux de l’entreprise à la pression du bouton dédié. Contrairement à la bonbonne d’eau, l’eau n’est pas stockée dans l’appareil et offre ainsi un service à la demande. L’eau passe ensuite par plusieurs étapes nécessaires afin de pouvoir délivrer l’option choisie selon le même principe que précédemment.
À l’instar de certaines fontaines bonbonne, plusieurs fontaines à eau sur réseau sont pourvues d’un système de filtration au charbon actif simple. Comme vu plus haut, ce dispositif a pour vocation d’éliminer les principaux polluants, notamment le chlore mélangé à l’eau du réseau durant son traitement au niveau de la station d’épuration.
💧 Comment fonctionne une fontaine à eau Behring Waters ?
Les fontaines à eau Behring Waters sont des équipements sans bonbonnes reliés au réseau d’eau potable de la ville.
Outre les mécanismes habituels mentionnés précédemment, elles intègrent une technologie brevetée de filtration et de purification de l’eau en plusieurs étapes :
1. Un filtre au charbon actif ;
2. La cavitation hydrodynamique ;
3. L’eau est ensuite purifiée grâce à une technologie unique des rayons UV ;
4. Un contrôle continu au niveau de la zone de distribution pour délivrer une eau 100 % sécurisée.
En savoir plus sur la technologie brevetée de Behring Waters !
Quel distributeur d’eau potable choisir ? Les critères
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💰 Le prix d’une fontaine à eau professionnelle
Bien que les fontaines sur réseau d’eau présentent un coût d’acquisition plus élevé, comparé à celles sur bonbonnes, elles offrent pourtant un coût d’utilisation moindre sur le long terme, incluant notamment :
· Le prix de la fontaine elle-même : variable selon le modèle, la taille et l’option proposée ;
· De prix de l’eau ou de l’eau du robinet ;
· L’entretien : légèrement supérieur à l’achat, mais nul dans le cadre d’un contrat de location.
Chez Behring Waters, nos services à la clientèle sont à votre écoute pour d’éventuelle demande d’informations.
✅ Les types d’eau : eau froide, eau chaude, eau tempérée, eau gazeuse ou plate, eau aromatisée…
Le type d’eau à fournir dépendra des besoins de vos collaborateurs, qu’il est important de connaître en amont, par exemple à travers un petit questionnaire :
-
- Eau froide : comme vu plus haut, l’eau fraîche (entre 9 et 12 °C) est indispensable dans toute entreprise (grande ou moyenne);
- Eau tempérée : la température ambiante est idéale en déjeuner, idéale pour les restaurants d’entreprise ;
- Eau chaude : qui ravira sans doute les inconditionnels de boissons chaudes, à l’instar du thé, du café soluble ou d’autres boissons nécessitant de l’eau chaude ;
- Eau gazeuse : bien qu’elle soit rare dans les locaux professionnels, elle reste la boisson phare des adeptes d’eau gazeuse.
- Eau aromatisée : pour changer de l’eau plate et minérale, Behring Waters propose même un distributeur à boissons aromatisées, notamment des sodas, des limonades, des thés glacés, etc. : la Fabrik à Boissons. Affichant un design moderne, elle rehausse facilement toutes les zones d’un bureau, notamment dans le hall d’entrée, dans les lieux de convivialité, etc.
👉 Design et intégration
Il importe de prêter une attention particulière au design de votre future fontaine à eau professionnelle de sorte qu’elle s’accorde bien au décor de vos bureaux. Dans cette optique, prenez compte des matériaux de fabrication et choisissez ceux qui s’harmonisent à vos locaux.
Certains fabricants choisissent généralement l’acier inoxydable, le verre trempé ou encore l’ABS. Chez Behring, nous privilégions des matières écologiques et durables, entre autres le bois, pour mieux s’intégrer à toute sorte de structure professionnelle.
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FAQ : les questions que vous pouvez vous poser
Le type de distributeur d’eau pour une entreprise dépend principalement des besoins des collaborateurs, du volume d’utilisation et des contraintes des locaux.
On distingue deux grandes solutions de distributeur d’eau professionnel :
- Le distributeur d’eau à bonbonne : facile à installer et sans raccordement, il convient aux petites structures, mais nécessite un stockage de bonbonnes, une logistique régulière et génère davantage de déchets plastiques.
- Le distributeur d’eau sur réseau : directement relié à l’eau de ville, il offre une solution plus moderne avec une eau potable, fraîche et illimitée, sans gestion de stock ni bonbonnes. Behring Waters propose une gamme de fontaines à eau sur réseau adaptées aux besoins des entreprises.
Les fontaines à eau à bonbonne et les distributeurs d’eau sur réseau sont deux solutions pour fournir de l’eau potable en entreprise, mais elles présentent des différences importantes.
La fontaine à bonbonne implique plusieurs contraintes :
- Coût élevé à long terme (achat et renouvellement des bonbonnes)
- Utilisation de plastique, peu écologique
- Logistique lourde : stockage, livraison, manutention de bonbonnes (5 à 20 L)
- Entretien régulier et remplacement de filtres
- Risque de stagnation et qualité de l’eau altérée
- Quantité d’eau limitée
À l’inverse, le distributeur d’eau sur réseau offre de nombreux avantages :
- Sans bonbonnes : pas de stockage ni de déchets plastiques
- Solution plus écologique et hygiénique
Installation simple (raccordement à l’eau et à l’électricité) - Eau potable, fraîche et illimitée
- Large choix de modèles adaptés aux bureaux
- Possibilité de proposer des boissons variées (sodas, thés glacés…)
👉 Le distributeur d’eau sur réseau s’impose ainsi comme une solution plus pratique, économique sur le long terme et adaptée aux besoins des entreprises.
La durée de vie d’un distributeur d’eau professionnel est en moyenne de 5 à 10 ans, selon le modèle et son utilisation.
Les fontaines à eau sur réseau, bien entretenues, peuvent durer plus longtemps, tandis que la longévité dépend surtout de :
- la qualité du matériel
- la fréquence d’utilisation
- l’entretien régulier (nettoyage, filtres, maintenance)







