Entreprise : zoom sur la location de fontaine à eau
Article publié le
Sommaire :
Pourquoi choisir une fontaine à eau réfrigérée ?
L’eau en entreprise : que dit la réglementation ?
Entreprise : achat ou location de fontaine à eau professionnelle ?
Comment bien choisir un distributeur d’eau pour entreprise : les critères
Les solutions Behring Waters : allier hydratation, sécurité et confort au travail
Résumé :
La fontaine à eau est une solution simple pour faciliter l’accès à une eau de qualité au travail, tout en contribuant au bien-être, à la productivité et à la convivialité entre collaborateurs.
Plus responsable que les bouteilles individuelles, elle permet également de réduire les déchets plastiques et de simplifier la gestion de l’eau en entreprise.
Cet article présente les principales obligations réglementaires, les avantages et limites de l’achat ou de la location, les critères pour choisir le bon équipement et les solutions professionnelles proposées par Behring Waters.
La fontaine à eau constitue une alliée pour les entreprises qui désirent réaliser des économies. À cela s’ajoute une empreinte écologique faible, ce dispositif étant plus écologique que les bouteilles en plastique. Vous souhaitez opter pour la location de fontaine à eau ? L’essentiel à retenir sur cette démarche.
Pourquoi choisir une fontaine à eau réfrigérée ?
Encourager la productivité des collaborateurs
Une bonne hydratation contribue à maintenir la concentration, la vigilance et les capacités cognitives tout au long de la journée.
En facilitant l’accès à une eau de qualité, la fontaine à eau encourage les collaborateurs à boire régulièrement et participe ainsi à leur bien-être et à leur efficacité au travail.
Améliorer la QVT et favoriser la convivialité
- Encourager les pauses : un accès facile à l’eau incite les collaborateurs à s’hydrater régulièrement et à s’accorder de courts moments de pause.
- Créer un espace de rencontre : la fontaine devient un point de passage propice aux échanges informels.
- Améliorer le confort au quotidien : eau fraîche, tempérée, chaude ou gazeuse, chacun peut bénéficier d’une solution adaptée à ses habitudes.
Renforcer la marque employeur et l’image de l’entreprise
Installer une fontaine à eau, c’est aussi montrer que l’entreprise accorde de l’importance au bien-être de ses collaborateurs.
En proposant une solution d’hydratation pratique, qualitative et plus responsable, elle valorise son environnement de travail et renforce son image auprès de ses salariés comme de ses visiteurs.
L’eau en entreprise : que dit la réglementation ?
Réduire l’usage des bouteilles en plastique
La réglementation française encourage la réduction des déchets plastiques et emballages à usage unique ainsi que le recours à des alternatives plus durables. Pour les entreprises, la fontaine à eau permet notamment :
- De limiter les bouteilles en plastique en favorisant l’eau du réseau.
- De réduire les déchets liés aux contenants individuels.
- De faciliter l’accès à l’eau potable grâce à une solution disponible à tout moment pour les collaborateurs.
Quand la fontaine à eau est-elle obligatoire ?
En entreprise, l’employeur doit mettre à disposition des travailleurs de l’eau potable et fraîche afin qu’ils puissent se désaltérer et se rafraîchir, conformément à l’article R4225-2 du Code du travail, dans sa version en vigueur depuis le 2 juin 2025.
La mise en place d’une fontaine à eau devient obligatoire dans certains établissements recevant du public (ERP). Depuis le 1er janvier 2022, les ERP de 1re, 2e et 3e catégories, déjà raccordés à un réseau d’eau potable, doivent mettre à disposition au moins une fontaine lorsque leur capacité d’accueil atteint 301 personnes. Une fontaine supplémentaire est prévue par tranche de 300 personnes. L’accès doit être libre, gratuit et signalé.
Ainsi, toutes les entreprises ne sont pas obligées d’installer une fontaine à eau, mais elles doivent garantir de l’eau potable et fraîche à disposition des salariées à tous moments de la journée.
Entreprise : achat ou location de fontaine à eau professionnelle ?
La location : une solution clé en main
La location permet de bénéficier d’une fontaine à eau sans en devenir propriétaire, avec un paiement sous forme de loyer et une durée d’engagement définie : idéale pour les équipements plus couteux.
Ses principaux avantages :
- Pas d’investissement initial important ;
- 1 à 4 entretiens par an inclus selon le modèle ;
- Pièces, main-d’œuvre et déplacements inclus ;
- SAV avec intervention sous 24 à 48 h ;
- Une gestion de l’équipement largement externalisée.
La location convient particulièrement aux entreprises qui souhaitent une solution simple, avec un accompagnement tout au long du contrat. Pas de mauvaise surprise !
L’achat : un investissement sur le long terme
L’achat permet à l’entreprise de devenir propriétaire de sa fontaine à eau. Il peut être associé à un contrat de maintenance comprenant les entretiens préventifs, les pièces, la main-d’œuvre et les déplacements.
Ses principaux avantages :
- La propriété de l’équipement ;
- Un investissement adapté à une utilisation sur le long terme ;
- La possibilité de choisir un contrat de maintenance pour assurer le suivi de la fontaine ;
- Une garantie de 2 ans sur les pièces et la main-d’œuvre chez Behring Waters.
En contrepartie, l’achat nécessite un investissement initial et la souscription d’un contrat de maintenance séparé si l’entreprise souhaite bénéficier de ces services.
Chez Behring Waters, tous les modèles sont disponibles à l’achat ou à la location selon les options sélectionnés. Le choix dépend donc avant tout de votre budget, de vos besoins et de votre vision à long terme.
Comment bien choisir un distributeur d’eau pour entreprise : les critères
Avant de choisir un modèle, identifiez les usages et les préférences de vos collaborateurs :
- Eau fraîche / froide : adaptée aux besoins quotidiens.
- Eau chaude : pratique pour le thé, le café et les boissons chaudes.
- Eau à température ambiante : adaptée notamment aux espaces de restauration.
- Eau gazeuse : idéale pour proposer une alternative à l’eau plate.
Certains modèles multifonctions permettent de combiner plusieurs températures et options.
Deux principales solutions existent : la fontaine à bonbonne et la fontaine sur réseau.
La fontaine à bonbonne est facile à installer et peut être placée dans différents espaces, sans arrivée d’eau. Cette fontaine à bonbonne nécessite toutefois le stockage et le remplacement régulier des bonbonnes.
La fontaine sur réseau est directement raccordée à l’arrivée d’eau et fournit une eau disponible en continu, sans stockage ni remplacement de contenants. Son installation nécessite de disposer d’un point d’eau à proximité, ainsi que d’une prise électrique.
Le choix dépend donc notamment de l’espace disponible et des contraintes d’installation.
La fontaine à eau doit également s’intégrer à son environnement. Design, dimensions et matériaux sont autant de critères à prendre en compte pour choisir un modèle cohérent avec l’aménagement de vos bureaux.
Le budget dépend du modèle choisi, de ses fonctionnalités et de son mode de financement. Il est donc important de comparer les différentes solutions en fonction de vos besoins et de la durée d’utilisation envisagée.
Les solutions Behring Waters : allier hydratation, sécurité et confort au travail
Pour répondre aux différents besoins des entreprises, Behring Waters propose des solutions d’hydratation directement raccordées au réseau d’eau.
Les fontaines à eau Behring Waters
Les distributeurs d’eau Behring Waters délivrent une eau pure, fraîche, plate ou pétillante, directement à partir de l’eau du robinet. Leur technologie brevetée repose sur un système de filtration en trois étapes : cavitation hydrodynamique, traitement UVC (avec filtre à charbon actif) et contrôle continu, pour garantir une eau sûre et de qualité.
Disponibles dans différents formats et designs, elles peuvent s’intégrer à différents espaces de travail, de la salle de réunion aux espaces de convivialité. Elles permettent ainsi aux collaborateurs de bénéficier d’une eau à volonté tout au long de la journée.
La Fabrik à Boissons®
La Fabrik à Boissons® permet la distribution d’eau aromatisée et de proposer une large variété de boissons directement à partir de l’eau du réseau :
- Eau plate ou pétillante, avec ou sans arômes ;
- Plus de 20 saveurs disponibles selon les gammes ;
- Service directement dans le contenant du collaborateur, limitant les bouteilles et canettes à usage unique ;
- Une solution adaptée aux espaces professionnels, pour varier les boissons proposées au quotidien ;
- Une approche plus responsable, en réduisant les emballages et les déchets liés aux boissons individuelles.
Nos modèles de fontaines à eau Behring Waters
L’Ecrins La fontaine murale
La fontaine à eau Ecrins est un modèle encastrable doté d’un système de ventilation pour une utilisation facile et optimale. C’est la fontaine à eau parfaite pour s’intégrer dans votre décor !
- Murale
- Pratique
- Robuste
La Goutte La fontaine design
La fontaine à eau La Goutte est originale par son design. Personnalisable, elle s’adapte aux couleurs de votre établissement, de votre entreprise. Une fontaine à eau design par nature, la technologie Behring Waters™ en plus.
- Original
- Innovante
- Personnalisable
La Belledonne La fontaine compacte
La fontaine à eau Belledonne s’installe partout et s’adapte à tout type d’environnement grâce à sa taille et son design simple. Une fontaine compacte facile à installer.
- Discrète
- Simple
- Compacte
La Vanoise La fontaine élégante
La fontaine à eau La Vanoise s’intègre parfaitement aux espaces de pause et de restauration par son design distingué et moderne. C’est la fontaine à eau parfaite qui allie efficacité et élégance.
- Conviviale
- Moderne
- Elégante
La Meije La fontaine rapide
La fontaine à eau Meije est dédiée au remplissage rapide des carafes. En inox, elle est facile d’entretien. Une fontaine à eau robuste et au débit imbattable pour les services de déjeuner et de dîner !
- Puissante
- Rapide
- Facile à nettoyer
FAQ : toutes les questions que vous pouvez vous poser
Non, l’installation d’une fontaine à eau n’est pas obligatoire dans toutes les entreprises, qu’importe son activité principale. En revanche, certains ERP accueillant plus de 300 personnes doivent mettre à disposition au moins une fontaine d’eau potable accessible au public.
Le coût d’une fontaine dépend du modèle choisi, de ses fonctionnalités, de la durée du contrat et des services inclus. Une étude personnalisée permet de déterminer la solution la plus adaptée aux besoins de votre entreprise.
Le choix dépend notamment du nombre d’utilisateurs, du type d’eau souhaité, de l’espace disponible et des besoins en matière de maintenance. Behring Waters propose une gamme de fontaines professionnelles adaptées aux différents environnements de travail.
Le tarif de location varie selon le modèle, la durée d’engagement et les services associés. Chez Behring Waters, la location peut notamment inclure l’entretien, les pièces, la main-d’œuvre et les déplacements.
L’entretien dépend du modèle et du contrat souscrit. Grâce à un service complet, Behring Waters propose des contrats de location Full Service qui comprennent les entretiens préventifs ainsi que les pièces, la main-d’œuvre et les déplacements nécessaires.
Behring Waters propose des fontaines à eau professionnelles accompagnées d’un service de location et de maintenance. L’offre permet de bénéficier d’un équipement adapté à ses besoins tout en simplifiant son entretien et son suivi.
